Przedstawiamy DocSlide
Kwestia bezpieczeństwa procesu przesyłania dokumentów elektronicznych ma kluczowe znaczenie dla większości przedsiębiorstw. Zeskanowanie wrażliwego dokumentu do wiadomości e-mail i odkrycie, że dokument wcale nie znalazł się w naszej skrzynce, może być prawdziwym koszmarem.
Na szczęście firma ITS opracowała DocSlide, aby odpowiedzieć na obawy klientów dotyczące bezpieczeństwa w procesie skanowania plików na konta e-mail.
DocSlide nie tylko szyfruje plik i zapisuje go w bezpiecznym folderze, ale również przekazuje go za pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego linku HHTPS do skanowanego dokumentu. Tylko użytkownik, który zeskanował treści ma dostęp do pobranego pliku, usuwanego następnie z serwera.
DocSlide nie wymaga żadnego innego oprogramowania, obsługuje wiele platform i może zostać skonfigurowany do użycia z urządzeniem wielofunkcyjnym dowolnej marki. Ponadto zaprojektowany jest tak, aby zapewnić kompatybilność z PaperCut i Umango, dzięki czemu dopełnia i rozszerza ich funkcjonalność, jak też jest dodatkiem do metod wdrożenia tych rozwiązań w firmie klienta.
Przykład 1: Skanowanie do e-mail z szyfrowanym linkiem HTTPS poprzez PaperCuta
Zadanie jest skanowane przy użyciu zintegrowanego skanowania PaperCut i wysyłane do DocSlide wraz z danymi logowania użytkownika jako nazwą pliku. Następnie DocSlide zapisuje w bezpiecznym folderze, szyfruje i wysyła zaszyfrowane link HTTPS do poczty e-mail użytkownika, którą tylko on może pobrać.
Przykład 2: Skanuj do e-mail za pomocą szyfrowanego linka HTTPS i Umango OCR
Zadanie jest skanowane przy użyciu zintegrowanego skanowania PaperCut i wysyłane do DocSlide wraz z danymi logowania użytkownika jako nazwą pliku. Następnie zadanie jest wysyłane do Umango w celu rozpoznania OCR i zwracane do DocSlide, gdzie jest zapisywane w bezpiecznym folderze, szyfrowane, a email z linkiem https z jest następnie wysyłane na e-mail użytkownika.
Przykład 3: Skanowanie z urządzenia MFD do folderu domowego użytkownika
Zadanie jest skanowane przy użyciu funkcji poczty natywnej w urządzeniu wielofunkcyjnym i wysyłane do DocSlide. Dane użytkownika są pobierane z aplikacji PaperCut i używane do nadania nazwy zeskanowanemu plikowi. Następnie DocSlide wysyła zadanie do folderu domowego użytkownika, gdzie jest ono dostępne.
Kluczowe właściwości
- Program zarządzany za pomocą portalu sieciowego w dowolnej przeglądarce
- Skanowanie i przetwarzanie plików z metadanymi xml
- Odczyt metadanych xml w celu pozyskiwania informacji o użytkownikach z rozwiązań do skanowania, takich jak Umango
- Możliwość przechwytywania zeskanowanych zadań z „gorących folderów” (hot folders)
- Przechowywanie i szyfrowanie zadań w folderze serwera
- Wykorzystywanie nazw skanowanych plików do przetwarzania zadań
- Usuwanie zeskanowanych plików po upływie ustawionego w trakcie konfiguracji czasu
- Gwarancja, że jedynie użytkownik, dla którego plik jest przeznaczony, może go pobrać
- Możliwość udostępniania dokumentów innym użytkownikom przez linki sieciowe
- Integracja z LDAP, Active Directory i PaperCut w celu odzyskiwania atrybutów użytkownika, takich jak adres e-mail i dane folderu domowego
- Możliwość archiwizowania zadań, w tym metadanych użytkowników
- Możliwość definiowania wymaganych lokalizacji docelowych jako wiadomości e-mail z załącznikiem, wiadomości e-mail z linkiem https, folderu domowego lub dowolnego określonego folderu
- Wbudowana baza danych do konfiguracji systemu
- Możliwość przechowywania zeskanowanych zadań w wielu lokalizacjach w jednym procesie
- Eksport zeskanowanych plików i tworzenie plików z metadanymi za pośrednictwem zmiennych systemowych; txt, xml, xst itd.
- Dostępne wersje językowe: angielska, polska, hiszpańska, turecka, szwedzka, holenderska
- Dostępne języki: francuski, rosyjski i niemiecki