PaperCut MF

Portal z dashboardem dla administratora PaperCut MF zapewnia wbudowany, oparty na przeglądarce dostęp administracyjny z dowolnej lokalizacji sieciowej, umożliwiający scentralizowane zarządzanie każdym użytkownikiem i urządzeniem drukującym. Dashboard zapewnia łatwy do odczytania, jednostronicowy widok środowiska drukowania w czasie rzeczywistym, obejmujący aktywność systemu, powiadomienia o błędach drukarki, poziomy tonera, informacje o trendach i statystyki - a nawet wpływ na środowisko. Można wyznaczać automatyczne limity, masowo rozmieszczać kolejki drukowania, włączać opcje językowe i stosować wiele innych funkcji na przyszłych stronach.

Synchronizacja użytkowników

PaperCut MF synchronizuje informacje o użytkownikach i grupach ze źródeł takich jak Windows Active Directory, Google Cloud Directory, Azure Active Directory i LDAP. Upraszcza to administrację systemu, ponieważ nie trzeba zarządzać oddzielną bazą danych użytkowników i grup. Jeśli użytkownik zostanie dodany do domeny lub usunięty z grupy, PaperCut automatycznie synchronizuje te informacje bez interwencji administratora. I nie martw się: możesz mieszać i dopasowywać wiele źródeł synchronizacji, aby zapewnić maksymalną elastyczność.

Raportowanie

PaperCut MF zawiera ponad 80 raportów obsługiwanych jednym kliknięciem, które można przeglądać online, eksportować lub drukować. Raporty dotyczą wszystkich obszarów, od szczegółowych dzienników stron po podsumowania według użytkownika, działu, urządzenia i wpływu na środowisko. Administratorzy mogą również tworzyć niestandardowe raporty, aby upewnić się, że dostarczają najbardziej użyteczne dane; wszystkie te raporty mogą być wysyłane pocztą elektroniczną do określonych osób zgodnie z regularnym harmonogramem, co eliminuje wszelkie wysiłki podejmowane ręcznie.

Reguły drukowania

Wdrażanie polityki drukowania nie polega tylko na wysyłaniu ludziom wiadomości e-mail z listą zasad, których należy przestrzegać; wspaniała polityka jest zautomatyzowana przez system. Wejdź na stronę PaperCut MF. Zasady drukowania pozwalają śledzić i kontrolować drukowanie i kopiowanie w oparciu o użytkowników, dział, klasę lub klienta. Rozpocznij lekko sugerując przyjazne dla środowiska opcje drukowania, takie jak druk dwustronny lub w skali szarości, lub dodaj twarde zasady ograniczające zachowanie i zmniejszające ilość odpadów.

Zaawansowane skrypty

Zaawansowane skrypty mogą być wykorzystywane do definiowania i dopracowywania zasad drukowania i kopiowania oraz wspierania organizacji w eliminowaniu odpadów i zmianie zachowań użytkowników. Dzięki zaawansowanemu skryptowaniu możesz to zrobić:

• Przekieruj złożone zadania do bardziej wydajnych, wysokonakładowych drukarek
• Wyświetlenie wyskakującego komunikatu, jeśli użytkownik zapomni wybrać opcję druku dwustronnego lub w skali szarości.
• Ograniczenie funkcjonalności użytkowników (np. po godzinach).
• Zezwolenie na bezpłatne drukowanie na podstawie rozkładu jazdy (np. w czasie zajęć lub warsztatów).
• Udzielanie rabatów w okresach poza szczytem
• I dużo więcej...

Zwrot kosztów

Chcesz mieć większy wpływ niż tylko stosowanie polityki? Wyznacz różne koszty związane z ustawieniami druku, takie jak kolor w stosunku do skali szarości, jednostronny w stosunku do dwustronnego oraz drukarka P w stosunku do drukarki C.

Szyfrowanie od końca do końca

PaperCut MF obsługuje szyfrowanie typu end-to-end w sieci. Oznacza to nie tylko bezpieczeństwo w drukarce, ale także bezpieczeństwo na poziomie urządzenia użytkownika do serwera druku, serwera druku do drukarki, a drukarki do ręki użytkownika. Są one chronione na każdym etapie, od "Chcę to wydrukować" do "Wydrukowałem to, teraz jest czas na kawę".

Uwierzytelnianie użytkownika

Aby uniknąć pomyłek z alokacją salda i obsługą dokumentów, PaperCut MF wymaga od użytkowników uwierzytelniania w MFD za pomocą różnych opcji logowania. Wpisz unikalny identyfikator, nazwę użytkownika ze skorelowanym hasłem lub pinem, zeskanuj kartę identyfikacyjną lub identyfikator lub zintegruj ze sprzętem biometrycznym w celu zapewnienia jak najbezpieczniejszego poziomu identyfikacji.

Numery kart można łatwo wyodrębnić z katalogu użytkownika sieci lub bazy danych (np. system kontroli dostępu do drzwi), lub użytkownicy mogą skojarzyć swoją kartę przy pierwszym użyciu.

Wydruk podążający

Dodając wygodę do już bezpiecznego połączenia, funkcja Find-Me Printing oszczędza użytkownikom konieczności wybierania drukarki, do której chcieliby wysłać zadanie. Mogą drukować do współdzielonej kolejki Find-Me, a następnie po prostu podchodzić do dowolnej drukarki, uwierzytelniać i bezpiecznie udostępniać swoje zadania pod ścisłym nadzorem.

Wydrukiem Wodążającym, będziesz:

• Zmniejszenie potrzeby administratorów IT w zakresie zarządzania wieloma sterownikami i kolejkami druku
• Zmniejszenie ilości odpadów nawet o 20% w zatłoczonych biurach.
• Minimalizuj niedogodności związane z błędnym działaniem drukarek, pozwalając użytkownikom na łatwe wybranie innej drukarki.

Archiwizacja wydruków

Archiwizacja wydruków umożliwia administratorom przeglądanie i przeglądanie zawartości działalności poligraficznej w ich środowisku. Oprócz zaawansowanych funkcji śledzenia i raportowania wbudowanych w aplikację PaperCut MF, daje to administratorom szeroki zakres funkcji audytu.

Integracje systemów

PaperCut posiada jedną z największych kolekcji integracji stron trzecich, co ułatwia wzmocnienie istniejącej struktury biznesowej przy dodatkowym wsparciu PaperCut MF.

Można się z nimi połączyć:

• Bramy płatnicze
• Systemy rachunkowości
• Oprogramowanie do zarządzania praktyką prawną
• Oprogramowanie do zarządzania współpracą
• I wiele więcej...

Tworzenie inteligentnych, łatwych do przeszukiwania dokumentów

Dzięki zastosowanym działaniom skanowania, użytkownicy mogą przekształcić twarde dokumenty w cyfrowe arcydzieła za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Funkcja zintegrowanego skanowania PaperCut umożliwia skonfigurowanie procesów skanowania według użytkownika lub grupy, z ich ustawieniami i miejscami docelowymi skanowania do dowolnego kompatybilnego urządzenia wielofunkcyjnego w czasie rzeczywistym.

Dzięki funkcji OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) można przekształcić nieograniczoną liczbę skanowanych dokumentów w inteligentne dokumenty, które można przeszukiwać i edytować, aby pobieranie informacji było łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Funkcja rozpoznawania OCR urządzenia PaperCut MF za pomocą jednego kliknięcia działa od razu po wyjęciu z pudełka dla wszystkich rodzajów miejsc pracy, a w zależności od potrzeb organizacji można przetwarzać te inteligentne pliki w chmurze lub lokalnie na miejscu.

Skanowanie do poczty elektronicznej i folderów

Dzięki funkcji PaperCut MF użytkownicy mogą szybko skanować dokumenty bezpośrednio na swoje konto e-mail lub do wstępnie skonfigurowanych folderów osobistych i sieciowych za pomocą jednego kliknięcia. Pliki nie trafiają już do jednego niezorganizowanego folderu "zeskanowanych dokumentów", co powoduje, że użytkownicy tracą czas na wyszukiwanie dokumentów.

Skanowanie do pamięci masowej w chmurze

Scan to Cloud Storage zabiera Twoje skany i wysyła je do wybranej przez Ciebie usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Google Drive, OneDrive, SharePoint Online, Dropbox i wiele innych. Administratorzy wybierają, do których miejsc docelowych użytkownicy mają dostęp i mogą kontrolować wszystkie działania.

Ale czy jest to bezpieczne? Oczywiście! Wszystkie zadania skanowania i dane są szyfrowane podpisanymi certyfikatami i przesyłane przez HTTPS, zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi w zakresie bezpieczeństwa.

Szybka i łatwa konfiguracja z jednorazową autoryzacją, Scan to Cloud Storage wymaga minimalnego wsparcia i zapewnia użytkownikom przyjazny przebieg pracy typu tap-and-scan. Zmniejszenie liczby dodatkowych czynności w urządzeniu wielofunkcyjnym oznacza, że użytkownicy tracą mniej czasu.

1. 1. Daje to portfelowi i środowisku mile widzianą przerwę.

   Promienie papieru, pudełka z tonerem, godziny wsparcia IT.... Odpady mogą naprawdę piętrzyć się z drukowaniem. Ale dzięki PaperCut MF uzyskasz doskonałą widoczność, dzięki której zobaczysz, jak małe możliwości wyboru wpływają na duże oddziaływania. Konfigurowalne zasady i podpowiedzi pomagają użytkownikom wybrać opcję przyjazną dla środowiska, a atrybuty zadań mogą być zmieniane na drukarce, pokazując pozytywny wynik w czasie rzeczywistym na ekranie.

2. 2. Chroni zadania drukowania dla spokoju ducha.

   Systemy druku są złożone. Wiele sieci i urządzeń ma za zadanie obsługę wrażliwych danych, które są stale otwarte na atak hakerów - wewnątrz i na zewnątrz. Dzięki PaperCut MF dane są chronione przed, w trakcie i po uderzeniu “druku”. Użytkownicy otrzymują potwierdzenie, zadania pozostają identyfikowalne, a dokumenty mogą być opatrzone znakami wodnymi, aby nie dopuścić do kosztownych naruszeń.

3. 3. Dzięki temu zwalnianie zadań drukowania jest wygodne, elastyczne i bezpieczne.

   PaperCut’s Find-Me Printing rozwiązuje potrzeby IT i użytkowników w równym stopniu. Zespół IT zarządza jedną bezpieczną kolejką drukowania z dowolną liczbą drukarek, a użytkownicy wysyłają zadania do tej kolejki w celu ich wydania na dowolnej drukarce. Jest to najlepsze narzędzie do zabezpieczania dokumentów, ponieważ zadania są zwalniane tylko wtedy, gdy są autoryzowane przez nadawcę osobiście. Ponadto, jeśli drukarka nie działa, użytkownicy mogą po prostu wybrać inną, znajdującą się w pobliżu.

4. 4. Umożliwia drukowanie na dowolnym urządzeniu, na dowolnym urządzeniu, z dowolnego miejsca i w dowolnym miejscu.

   Dzisiejsi użytkownicy oczekują, że będą drukować na żądanie z dowolnego urządzenia, co nie jest nie lada wyczynem do wykonania. PaperCut MF’s Mobility Print umożliwia drukowanie za pomocą urządzeń mobilnych i BYOD (Bring Your Own Device) na wszystkich markach, modelach i systemach operacyjnych. Użytkownicy roamingu? Nie ma problemu. Funkcja Print Deploy powoduje, że odpowiednie sterowniki druku i kolejki drukowania są masowo przesuwane, dzięki czemu użytkownicy mogą drukować w ruchu - nawet bez serwera czy Active Directory.

5. 5. Dzięki niemu skanowanie jest proste, przydatne i przyszłościowe.

   Odtwarzanie plików PDF tylko po to, aby je edytować, wyszukiwanie odpowiedniego tekstu.... Skanowanie może być frustrujące. Ale dzięki funkcji zintegrowanego skanowania i rozpoznawania znaków OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) użytkownicy mogą bezpiecznie przesyłać przeszukiwalne, edytowalne dokumenty do wielu lokalnych i chmurowych miejsc docelowych, takich jak poczta elektroniczna, Google Drive, SharePoint i wiele innych - a wszystko to za pomocą kilku stuknięć w urządzenie.

6. 6. Posiada wiele elastycznych opcji synchronizacji i hostingu.

   Zarządzanie bazami danych użytkowników nie jest do końca zabawną rozrywką. Dlatego też PaperCut MF obsługuje katalogi wszystkich smaków, aby wszystko było bezproblemowe. Korzystaj z GoogleSync i Azure AD, jeśli jesteś częścią chmury lub Active Directory, aby uzyskać bardziej tradycyjną konfigurację. Można nawet mieszać i dopasowywać, aby znacznie ułatwić przechodzenie do innych katalogów. Co więcej, wszystkie dane PaperCut MF mogą być przechowywane na miejscu lub w chmurze, aby spełnić Twoje potrzeby.

7. 7. Dostosowuje się do Ciebie i Twojej firmy pod każdym względem.

   Martwisz się o to, by nie powiększyć swojego oprogramowania? Już się nie martwić. PaperCut MF jest wysoce skalowalny, elastyczny i używany przez klientów z 10s, 100s lub 1000s drukarek w zestawie. Oprócz skalowania, PaperCut MF może dostosować się do każdej zmiany dzięki obsłudze ponad 25 marek drukarek i zaangażowaniu w rozwiązanie wieloplatformowe. Koniec z decyzjami sprzętowymi wynikającymi z ograniczeń oprogramowania. Raduj się!

8. 8. Powierzchnia danych i wgląd do znaczących zmian.

   Zmiana zachowania bez danych na temat aktualnego zachowania? To trudne pytanie. Ale dzięki wbudowanym raportom PaperCut MF 75+ i raportowaniu niestandardowemu, uzyskasz dane i wgląd we wszystkie obszary - od szczegółowych dzienników stron po podsumowania według użytkownika, działu i urządzenia. Możesz również przeglądać, eksportować, drukować lub planować dostarczanie raportów pocztą elektroniczną, aby zmniejszyć swoje praktyczne zaangażowanie.

9. 9. Jest niezwykle łatwy w obsłudze dla każdego.

   Jednym z naszych ulubionych haseł PaperCut jest “to po prostu działa”. Od początkowej instalacji i adaptacji użytkownika, po ciągłe zarządzanie i wdrażanie nowych funkcji, tworzymy oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu pod każdym względem. Ponadto, nasza konsola administracyjna jest najbardziej przyjazna dla użytkownika i intuicyjna spośród wszystkich platform zarządzania produkcją, jak twierdzą Buyers Lab - więc zarówno eksperci, jak i nowi użytkownicy będą się czuć jak u siebie w domu.

10. 10. Jest on wspierany przez niezrównaną sieć wiedzy.

    Wszystko, co robimy w PaperCut, koncentruje się na naszej filozofii “klient-pierwszy klient” - zwłaszcza jeśli chodzi o wsparcie na każdym kroku. Nasze artykuły w 700+ Bazie wiedzy są idealne do samoobsługowych poprawek do majsterkowania, a nasza globalna sieć pracowników i partnerów wsparcia technicznego oznacza, że masz dostęp do prawdziwych ludzi z prawdziwymi odpowiedziami